株式会社リゾートビラ富津（以下「当社」とします。）は、氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報（以下「個人情報」といいます。）を取り扱う会社として、当該個人情報を正しく取り扱うことは、当社の重要な責務であると考えております。
当社は、以下に述べる個人情報保護方針を制定し、当該個人情報の取扱いについては個人情報保護法令及び当該法令に関するガイドラインに従うとともに、全社への規範遵守を図ってまいります。 |
| 【1】利用目的について |
| 1. |
当社は、取得した個人情報を、主として不動産の販売その他以下に掲げる当社の事業における、契約や取引の履行、商品及びサービスのご紹介等並びに市場調査等のマーケティング活動に利用いたします。 |
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(1) |
ゴルフ場の建設及び経営管理 |
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(2) |
不動産の賃貸借、管理及び売買 |
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(3) |
ホテル及びレストランの経営 |
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(4) |
ゴルフ用品・用具の販売 |
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(5) |
エステ・マッサージサロンの運営及び経営 |
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(6) |
スパの運営及び経営 |
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(7) |
日用雑貨の販売 |
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(8) |
たばこ・アルコールの販売 |
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(9) |
テニス・プール等のレジャー施設の運営及び経営 |
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(10) |
有価証券の保有及び売買 |
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(11) |
前各号に附帯する一切の業務 |
| 2. |
当社は、取得した個人情報を、上記【1】-1.に掲げるほか、上記【1】-1.記載の目的達成に必要な範囲で第三者に提供いたします。 |
| 3. |
当社は、当社が個人情報を取得する際に当該個人情報により識別される本人と別途利用目的を特定した場合には、上記記載の目的にかかわらず、当該目的に沿った利用をいたします。 |
| 4. |
当社は、上記利用目的を変更する場合には、変更前利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて、当該変更を行いません。また、かかる変更をした場合には、当該変更後の利用目的について、当社HPにおいて公表いたします。 |
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| 【2】責任者について |
| 当社は、個人情報を取り扱う責任者を定め、当該責任者をして当社保有の個人情報を安全に管理させ、当社従業員に対し必要かつ適切な監督を行わせ、当社内において個人情報を適正に取り扱う措置を講じます。 |
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| 【3】個人情報の収集 |
| 当社は、上記【1】-1.に記載した当社事業活動の過程において、個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して又は電話帳など出版物に類する公開情報若しくはパートナー企業から適正に取得する方法で収集し、偽りその他不正の手段により収集いたしません。なお当社は、以下に挙げる個人情報の収集又は取り扱いは行ないません。 |
| 1. |
人種・民族 |
| 2. |
門地 |
| 3. |
信教 |
| 4. |
病歴等 |
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| 【4】個人情報の管理体制について |
| 1. |
当社は、取り扱う個人情報を、厳正な管理の下で蓄積及び保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止その他安全管理のために必要かつ適切な予防措置並びに是正措置を実施します。 |
| 2. |
当社は、お客様の個人情報を、上記【1】に記載した利用目的達成に必要な範囲内において正確かつ最新の状態に保つよう、努めます。 |
| 3. |
当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者へ委託する場合は、当該委託先との間で、当該個人情報の保護に関する取り決めを行い、当該個人情報の適切な安全管理を実施するよう、指導及び監督をいたします。 |
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| 【5】第三者提供について |
| 当社は、次の場合を除き、あらかじめお客様のご了解を得ることなく、個人情報を、上記【4】-3.記載の委託先及び下記【5】-2.記載の上記【1】-1.の事業目的を遂行するために、当該事業を共同して遂行する富津ブリストルヒル株式会社その他の事業会社（以下「共同利用会社」といいます。）以外の第三者に開示又は提供することはありません。 |
| 1. |
当社は、取得した個人情報を、主として不動産の販売その他以下に掲げる当社の事業における、契約や取引の履行、商品及びサービスのご紹介等並びに市場調査等のマーケティング活動に利用いたします。 |
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(1) |
法令に基づく場合 |
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(2) |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 |
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(3) |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 |
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(4) |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
| 2. |
当社は、上記【1】-1.に記載した事業目的を達成するため、当該事業を共同して遂行する共同利用会社と、当社が取得した個人情報を共同して利用いたします。当社は、当該共同利用を以下の条件の下で行います。 |
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(1) |
共同利用する個人情報の項目は会社名、住所、氏名、性別、年齢、電話番号、ファックス番号、及びメールアドレスといたします。 |
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(2) |
富津ブリストルヒル合同会社は、主に同社の社員持分の販売、並びにゴルフ場及び滞在型ヴィラの運営及び管理のために当該個人情報を利用いたします。 |
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(3) |
当該個人情報の利用に関する、苦情の受付及びその処理並びに情報内容等についての開示及び訂正等の管理は、当社が責任をもって行います。 |
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| 【6】個人情報の開示・訂正・利用停止について |
| 当社は、個人情報に関する訂正、更新、保管、その他お問い合わせについて、適切に対応します。 |
| 1. |
開示、訂正等
当社は、当社が保有している個人情報により識別されるご本人から当該個人情報開示のご請求があった場合には、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第25条第1項但書に定められた場合を除き、実費相当の手数料を頂戴した上で、当該情報を開示致します。また、ご本人から、当社が保有している個人情報が事実でないという理由により、当該個人情報の内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、上記1記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、当該調査の結果に基づき、当該個人情報の訂正等を行います。 |
| 2. |
利用停止等
当社は、ご本人から、当社が保有している個人情報が個人情報保護法第16条の規定に違反して取り扱われていること、又は個人情報保護法第17条の規定に違反して取得されたものであることを理由として、当該個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められ、当該違反があることが判明した場合には、個人情報保護法第27条第1項但書に定められた場合を除き、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。また、当社は、ご本人から、当社が保有している個人情報が個人情報保護法第23条に違反して第三者に提供されていることを理由として、当該個人情報の第三者への提供の停止を求められ、当該違反があることが判明した場合には、個人情報保護法第27条第2項但書に定められた場合を除き、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。なお、当社からの電子メール、郵便又は電話などによる新製品や新しいサービスのご案内等のお知らせにつきまして、ご本人がご希望されない場合は、下記お問合せ窓口までお申し出下さい。直ちに、ご本人の個人情報についての取り扱いを中止させていただきます。 |
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